
審查合同是每一個(gè)合同專業(yè)類律師或者公司法務(wù)人員必備的一項(xiàng)技能,合同草擬后的合同審查是預(yù)防后期合同履行和合同訴訟風(fēng)險(xiǎn)重要一環(huán),實(shí)質(zhì)上審查合同應(yīng)從以下幾個(gè)方面展開(kāi)。
一、審查合同簽訂合法性
(一)審查合同主體是否合法
1、對(duì)法人資格的審查;
2、對(duì)非法人單位資格審查;
3、對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查;
4、對(duì)公民個(gè)人的資格審查;
5、對(duì)保證人的資格審查;
6、對(duì)代訂合同的代理人的資格審查。
(二)審查合同內(nèi)容是否合法
應(yīng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否有損害國(guó)家、集體或者第三人的利益;
是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況;
是否損害社會(huì)公共利益;
是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
二、審查合同內(nèi)容周密性
此處合同內(nèi)容的周密性,指的是合同主要條款的審查。
(一)合同用語(yǔ)規(guī)范,表達(dá)清晰,避免產(chǎn)生分歧;
尤其是不要在合同中使用含糊不清、模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同的條款有無(wú)重復(fù),或者前后是否自相矛盾,以免被對(duì)方鉆空子。
(二)標(biāo)的條款:標(biāo)的物特定化
1、使用標(biāo)的物的正式名稱,且用全稱。
比如蘋果手機(jī)6s的正式名稱是iphone6s。
2、有商標(biāo)要寫明商品商標(biāo)。
在民法上,有一種債叫特定之債,因此只有寫明商標(biāo)才能使商品特定化,比如我們約定的標(biāo)的是天堂傘,如果沒(méi)有在合同中寫明商品商標(biāo)是天堂傘,最后送 過(guò)來(lái)的也是傘,但卻是普通傘,買家能接受嗎?
3、注意同名異物和同物異名的情況。
比如自行車,有的地方叫人力車,有的叫腳踏車,有的叫單車。
這種情況更需要雙方對(duì)標(biāo)的物進(jìn)行明確約定,有時(shí)甚至還需要配合必要的圖片或描述性的說(shuō)明。
4、要寫明標(biāo)的物的規(guī)格、尺寸、樣式等。
比如購(gòu)買空調(diào)是立式還是臥式,是遙控還是自調(diào),以及尺寸大小等。
只有把以上這些問(wèn)題定清楚,才算是確定的,才能使標(biāo)的物特定化。
(三)數(shù)量條款:標(biāo)的物具體化
數(shù)量條款通常包括計(jì)量單位、計(jì)量方法和具體數(shù)量三個(gè)部分。
1、應(yīng)要按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的度量衡和法定單位進(jìn)行計(jì)量,盡量避免使用國(guó)家沒(méi)有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量單位,例如包、箱、袋、捆、打等,如果沒(méi)有法定計(jì)量單位和計(jì)量方法的,雙方可自行協(xié)商選用,但計(jì)量單位和計(jì)量方法必須明確、具體、統(tǒng)一,比如雙方明確約定多少算一捆。
2、必要的時(shí)候,標(biāo)的物的重量需要注明毛重和凈重。
3、對(duì)于配套供應(yīng)的標(biāo)的物,還要明確約定附件、配套的產(chǎn)品等的件數(shù)。
4、對(duì)于大宗散裝商品,比如糧食、礦物質(zhì),可以在合同中約定溢短裝條款,即約定交貨數(shù)量可在一定幅度內(nèi)增減,常用的方式是約定允許溢短裝的百分比。例如購(gòu)買2000米塑膠跑道,可有10%的增減幅度。
(四)質(zhì)量條款:標(biāo)的物標(biāo)準(zhǔn)化
我國(guó)現(xiàn)行的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
1、凡有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,合同中應(yīng)當(dāng)采用;
2、沒(méi)有上述標(biāo)準(zhǔn)的可以采用地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)此,合同中應(yīng)當(dāng)寫明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱。
3、特殊商品沒(méi)有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,雙方可以約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但約定的標(biāo)準(zhǔn)要能滿足實(shí)際的需要,且不能違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定;
4、審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。
5、有樣品的,在合同中應(yīng)當(dāng)寫明是以樣品來(lái)確定標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或者寫明“憑樣品買賣”。
作為買受人,在合同中要排除樣品中的“隱蔽瑕疵”,可以約定當(dāng)封存的樣品有“隱蔽瑕疵”時(shí),按照同種類物的通常標(biāo)準(zhǔn)或滿足買受人需求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、如沒(méi)有約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),司法實(shí)踐中,通常會(huì)按照社會(huì)上同類產(chǎn)品的一般質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或該種類產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的一般性能來(lái)認(rèn)定合同的質(zhì)量標(biāo)。
(五)檢驗(yàn)條款:買賣標(biāo)的物
檢驗(yàn)條款一般出現(xiàn)在買賣合同中,內(nèi)容包括檢驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、主體、費(fèi)用以及質(zhì)量異議期。
1、檢驗(yàn)時(shí)間:通常是在標(biāo)的物交付同時(shí)檢驗(yàn),另有約定的除外。
法律規(guī)定,買受人收到標(biāo)的物后,應(yīng)當(dāng)在合同約定或者在合理的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn),延遲檢驗(yàn)的,責(zé)任由買受人承擔(dān)。
2、檢驗(yàn)地點(diǎn):除當(dāng)事人另有約定外,檢驗(yàn)標(biāo)的物的地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是合同中約定的交付標(biāo)的物的地點(diǎn)。
3、檢驗(yàn)對(duì)象:是否存在數(shù)量、外觀、隱蔽瑕疵。
(1)數(shù)量瑕疵。交付的數(shù)量是否符合合同約定。
(2)外觀瑕疵。交付標(biāo)的物是否存在外觀上的問(wèn)題,比如汽車油漆有劃痕,自動(dòng)擋還是手動(dòng)擋。
(3)隱蔽瑕疵。解釋一下,隱蔽瑕疵,顧名思義就是肉眼看不見(jiàn)的瑕疵,比如汽車剎車片合金成分是否合格。
4、檢驗(yàn)主體:
一般是由收貨方檢驗(yàn),收貨方認(rèn)為質(zhì)量有問(wèn)題的,可以交由雙方認(rèn)可的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),一般為政府商檢機(jī)構(gòu)或雙方共同認(rèn)可的民間檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。
5、檢驗(yàn)費(fèi)用:
費(fèi)用的承擔(dān),通行的做法是標(biāo)的物經(jīng)檢驗(yàn)合格的,由買受人承擔(dān),反之由出賣人承擔(dān)并負(fù)相應(yīng)的違約責(zé)任。
6、質(zhì)量異議期:
根據(jù)《合同法》的規(guī)定,按照約定的時(shí)間和方式對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)既是買受人的權(quán)利,也是買受人的義務(wù);
如果貨物質(zhì)量不合格,買方負(fù)有在約定期間或合理期間內(nèi)通知賣方的義務(wù),怠于通知的,視為質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);
雙方可以約定質(zhì)量異議期;
未約定的,質(zhì)量異議的最長(zhǎng)期限為兩年,除非貨物有更長(zhǎng)的保質(zhì)期。